Симон и Марина Домашняя страничка нашей семьи

Gmail как органайзер в сети

С давних пор для ведения списка контактов, чтения почты, ведения календаря я пользуюсь мощнейшим PIM (от англ. Personal Information Manager) Outlook от Microsoft. Программа всем хороша, но только до тех пор, пока есть возможность находиться за своим собственным компьютером. Что делать, если любимого ноута нет рядом, а под рукой есть только мобильный смартфон или коммуниктор? Всё не так трагично, и ничто не лишит нас возможности работать с привычными контактами из записной книжки, почтой и календарём. Сейчас доля смартфонов по отношению к обыкновенным телефонам велика как никогда, и продолжает расти. В немалой степени это обусловлено тем, что любой смартфон заведомо имеет во много раз больший функционал. Так же как и ПК, смартфоны позволяют вести календарь, составлять список контактов и читать электронную почту. Но очень нерационально работать со всеми этими возможностями по отдельности: вести разные календари и разные списки контактов на ПК и на смартфоне, время от времени перенося записи вручную из одного в другой. Выход есть. Практически все крупные производители мобильников (Nokia, Motorola, HTC) укомплектовывают свои аппараты дисками с программным обеспечением (ПО), которое помогает осуществлять синхронизацию между ПК и телефоном. До недавнего времени по этой схеме работал и я. На компьютере был установлен Microsoft Outlook 2003 и Nokia PC Suite (пакет приложений Nokia для синхронизации ПК и телефона). Схема эта работала и работает безотказно по сей день. Но есть в ней всё-таки недостатки:

• Необходимость устанавливать на компьютер программу-органайзер (Microsoft Outlook или IBM Lotus Notes, или что-нибудь подобное);
• Необходимость устанавливать и настраивать программу от производителя телефонов (нап., Nokia PC Suite) для синхронизации телефона с органайзером на ПК;
• Недостаточная мобильность и универсальность этой связки. Телефон можно потерять, сменить, сломать, а данные на компьютеры всегда подвержены порче или потери.

Хорошей альтернативой, лишённой перечисленных недостатков, может стать синхронизация смартфона с учётной записью на Gmail. Помимо синхронизации, сервис Gmail может предоставить и практически полноценную замену привычного ежедневника вроде MS Outlook. Средствами любого привычного всем штатного браузера реализована возможность вести ежедневник с календарём, почтой, списком дел и списком контактов. Явным преимуществом работы с органайзером через браузер можно назвать универсальность такого подхода. Не взяв с собой ноутбук, и оставив дома телефон можно, тем не менее, иметь доступ ко всем своим записям через любой общедоступный компьютер, подключённый к сети интернет. Подобная необходимость может запросто возникнуть в дальних поездах за границу. Когда в отеле всегда есть несколько общедоступных компьютеров, и при этом нет желания возить с собой свой собственный компьютер.
Для того, чтобы настроить синхронизацию данных между телефоном и учётной записью Gmail нужно очень немногое.

1. Завести учётную запись на Gmail.com, если таковой ещё нет;
2. Пройти по адресу http://www.google.ru/mobile/sync/ (пока там всё на английском, но сложного ничего нет). Прочесть общую информацию, и, в зависимости от того какой используется смартфон, выбрать ссылку на краткую инструкцию по настройке телефона. Все инструкции приведены с большим количеством скриншотов, поэтому разобраться будет очень несложно. В некоторых случаях может понадобиться установить дополнительную программу на сам смартфон, а иногда в мобильник уже встроено всё необходимое ПО.

Таким образом, эти два простых шага позволяют практическим всегда иметь под рукой всю свою почту, контакты, календарь, список дел. И при этом во много раз становится менее болезненным очередная смена телефона. Ведь теперь, чтобы в новом телефоне появилась вся необходимая привычная информация, нужно лишь выполнить пункт №2 выше.
Ниже, в качестве небольшого примера, приведено несколько скриншотов из моей Nokia E71 и параллельно с моей учётной записи в Gmail.